Ảnh minh Họa: Tất Thắng

Trước hết, báo cáo viên cần chuẩn bị tốt bài tuyên truyền cả về nội dung và tâm thế thực hiện, gồm xây dựng đề cương báo cáo, chuẩn bị nội dung và phương pháp báo cáo phù hợp đối tượng. Về đề cương, cần đảm bảo đầy đủ các mục, trong đó đánh dấu những mục quan trọng hơn, cần khắc sâu, phân tích kỹ để phân chia thời gian hợp lý, chú ý sự gắn kết, logic của bài nói. Khi chuẩn bị nội dung, cần bổ sung kiến thức, thông tin, đặc biệt cập nhật những thông tin mang tính thời sự, có số liệu để phân tích, lý giải cho nội dung của nghị quyết. Sau khi hoàn thiện nội dung, báo cáo viên cần luyện tập phần thuyết trình, có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin. Cần nghiên cứu kỹ đối tượng tuyên truyền để lựa chọn cách thức phù hợp với nhận thức của người nghe. Với những báo cáo viên mới tham gia báo cáo nghị quyết lần đầu, cần luyện tập nhiều lần và ghi âm lại để điều chỉnh nội dung, tốc độ âm thanh, giọng nói… Chuẩn bị phương án nếu mất điện hoặc thiết bị kết nối hư hỏng… vẫn chủ động thực hiện được bài tuyên truyền.

Thứ hai, báo cáo viên cần kiểm soát tốt về mặt tâm lý khi tham gia quán triệt nghị quyết. Chuẩn bị tốt về tâm lý, bình tĩnh, tự tin, làm chủ thời gian và nội dung nghị quyết. Muốn bài tuyên truyền đạt hiệu quả cao, cần chuẩn bị phần mở đầu hấp dẫn, thu hút người nghe. Để tránh tâm lý hồi hộp đối với báo cáo viên mới tham gia báo cáo, cần nói to, rõ ràng ngay khi bắt đầu giới thiệu nghị quyết.

Thứ ba, về kỹ năng sử dụng ngôn ngữ, báo cáo viên cần chú ý: ngôn ngữ truyền đạt phải dễ hiểu, trong sáng, cường độ vừa phải, có thay đổi ngữ điệu, ngừng giọng đúng lúc, có nhấn mạnh, thể hiện sự quyết tâm, có phân tích, lý giải sắc bén, thu hút. Hạn chế sử dụng các từ: ờ, à, thì, là, báo cáo các đồng chí… Nghị quyết thường có nhiều cụm từ trừu tượng, cần “mổ xẻ” bằng cách đưa ra các ví dụ cụ thể để phân tích, trình bày sự kiện xen kẽ các phạm trù, quy luật, làm cho các con số biết nói. Đặc biệt lưu ý sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp buổi báo cáo: ánh mắt thiện cảm, bước đi, dáng đứng…

Thứ tư, thường xuyên giao tiếp với người nghe: quá trình giới thiệu nghị quyết, cần quan sát, nắm bắt thái độ của người nghe để điều chỉnh, tái lập sự chú ý. Vì quá trình nghe có thể bị suy giảm do tác động nhiều yếu tố nên phải kịp thời phát hiện những biểu hiện thiếu tập trung của người nghe, đặt những câu hỏi dễ để người nghe trả lời, cũng có thể có những câu chuyện kể hài hước, phù hợp để giảm căng thẳng, thu hút chú ý của họ.

Cuối cùng, khi kết thúc bài truyên truyền, báo cáo viên thường tóm tắt những nội dung chính của nghị quyết để khấn mạnh, khắc sâu kiến thức, kêu gọi hành động. Báo cáo viên cũng có thể nêu một vài câu hỏi xung quanh chủ đề chính, những nội dung cơ bản của nghị quyết và nhắc lại câu trả lời của người học, bổ sung đầy đủ nội dung đã truyền đạt giúp người nghe ghi nhớ nội dung.

Tuyên truyền, quán triệt, học tập nghị quyết của Đảng là nhiệm vụ quan trọng, thường xuyên trong suốt nhiệm kỳ chứ không chỉ là nhiệm vụ khi nghị quyết mới ban hành. Vì vậy, báo cáo viên cần kiên trì, liên tục nâng cao kỹ năng, hiệu quả truyền đạt, báo cáo nghị quyết, để nghị quyết của Đảng được tuyên truyền hiệu quả trong Nhân dân, trở thành những hành động, việc làm cụ thể, thiết thực trong cuộc sống của người dân.

Nguyễn Nhung